İşletmelerin yemekhane, otopark, spor merkezleri ve üyelik gerektiren yerlerde kullanıcılara GİRİŞ-ÇIKIŞ saati ve kontor atanarak ilgili kullanıcıların sadece istenilen zamanlarda ve istenilen adetlerde kullanımını sağlar.
KONTÖRLÜ PROGRAMIN ÖZELLİKLERİ
• Program Win 98 / Win 2000 / Win NT tabanlıdır.
• Program çok kullanıcılı olarak çalışabilmektedir.
• Birden fazla firma tanımı yapabilecektir. Bu özellik ile iş hanı veya plaza gibi aynı çatı altında toplanmış olan çeşitli firmalarda birbirinden bağımsız olarak tam bir entegrasyon sağlanabilecektir.
• Firma bazında birbirinden bağımsız olarak departman tanımı yapılabilme özelliği ile farklı firmaların aynı isimli departman kodları birbirinden ayrılabilecektir. Örneğin A ve B firmalarının ikisinde de Muhasebe departmanı olsa bile bu özellik sayesinde muhasebe departmanında çalışan personelin firma bazında ayırmak ve raporlamak mümkün olacaktır.
• Personel bazında firmasına, bölümüne ve görevine göre geçiş yetkilerinin tanımlanabilmesi mümkün olacaktır. Örneğin; resmi tatillerde ve hafta sonu tatillerinde çalışan bir personelin geçiş yetkisi kaldırılabildiği gibi güvenlik görevlisi veya üst düzey bir yönetici için tarih ve saat sınırı aranmaksızın geçiş yetkileri verilebilmektedir.
• Uygulamada kullanılan kartlara son kullanım süreleri işlenebilecektir. Bu sayede geçici görevle uygulama alanı içinde çalışan personelin görev süresi bitiminde aynı kartı kullanması önlenecektir.
• Kart okuyucu panellerin işletme içinde nerede çalıştığı, hangi kullanım yerinde hangi okuyucun çalıştığı tanımı yapılacak ve o geçiş noktasına ait cihaz veya yer resminin konulabilecek ve kayıt aktarım programında konulmuş olan resimler görülebilecektir.
• Sistemin bilgisayar ile haberleşmesi On-line yapabilecektir. Her hangi bir sebepten bilgisayar veya kablo sorunlarında okuyucu panellerin 9000 kayıtlık yüksek kayıt kapasitesi sayesinde sistemin çalışmasında herhangi bir sorun yaşanmayacaktır.
• Kart tanıtımında personelin resmi konulabilecek ve bu sayede personel başkasının yerine kart bassa dahi operatör tarafından okunan kartta gözüken resim ile geçen kişi farklı olacağından başkasının yerine kart basma önlenebilecektir.
• Programdan kullanılan okuyucu panelin geçiş süresi ayarlanabilecektir. örneğin okuyucu panel bir turnike ise geçiş süresi ayarlanabilmektedir. Okuyucu panel bir kapı kontrol ünitesi ise kapının açık kalma süresi değiştirilebilecektir.
• Personele verilen kartlar şayet elektronik para uygulamasında kullanılacak ise peşin, kredili veya misafir gibi ayrı olarak tanımlanabilecektir.
• Yapılan her türlü hareketle ilgili rapor almak mümkün olacaktır. Verilen iki tarih arasında sadece “Giriş Raporu”, “çıkış Raporu” veya “Giriş-çıkış Raporu” alınabileceği gibi tüm hareketlerin raporları firma bazında, personel bazında veya departman bazında alınacaktır.
• Programda Anti-pass özelliği olacaktır.
• Otomatik olarak yedek alınabilecektir.
• Yedekler belirli parçalar halinde önceden belirlenen E-Mail adreslerine gönderilebilecektir.
• Kullanıcıların, program içinde hangi bölümleri kullanabilecekleri yetkilendirilebilecektir.
• İstenilen personelin içeride veya dışarıda olup olmadığı sorgulaması yapılabilecek ve raporları alınabilecektir.
• Program içerisinden direkt olarak kapı açılabilecektir.
• Kapıların istenilen saatler arasında açık bırakılması ayarlanabilecektir.
• Hatalı kullanım raporları alınabilecektir. örneğin personelin dışarı çıktıktan sonra girerken kartını okutmayı unutması halinde raporlarda hatalı giriş olarak görülebilir.
• Rapor ekranları istenilen boyutta ayarlanabilecektir. Örneğin raporların %150 oranında büyütülmesi mümkündür.
• Raporlar istenildiği takdirde farklı bir dosya olarak saklanabilecektir.
• Program içerisinde ziyaretçi veya personele ilişkin tanımlamalar girildikten sonra ihtiyaç duyulması halinde şahısa ait resim görüntüsü elde edilip personel bilgisine işlenebilecektir.